ВОСЕМЬ УНИВЕРСАЛЬНЫХ ПРАВИЛ РАЦИОНАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ

1. Составьте план денька с указанием списка дел в порядке их значимости.

Это 1-ое существенное звено в рациональной орга­низации рабочего денька.

Один из парадоксов заключается в том, что, когда мы не жалеем времени на его планирование, его стано­вится вроде бы больше.

В собственном органайзере перечень неотложных дел запи­сывайте в ВОСЕМЬ УНИВЕРСАЛЬНЫХ ПРАВИЛ РАЦИОНАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ порядке их ценностей: 1) важные дела (по степени значимости); 2) срочные дела (по степени сроч­ности); 3) текущие, несрочные дела (по степени важнос­ти); 4) «пока не спросят» (некие вопросы «умира­ют» сами собой).

Просто перевоплотить эти записи в источник ценной инфы для анализа расходования времени и по­следующих выводов.

Сделав дело и ВОСЕМЬ УНИВЕРСАЛЬНЫХ ПРАВИЛ РАЦИОНАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ зачеркивая запись (к примеру, сплош­ной прямой чертой), проставьте (хотя бы ориентиро­вочно) затраченное на него время.

Если чего-то не доделали, подчеркните отрицатель­ный итог волнистой чертой; если дело на поверку оказалось не вашим — пунктирной линией (у слабо­вольного таких дел может быть до 30 %). Каждый мо­жет ВОСЕМЬ УНИВЕРСАЛЬНЫХ ПРАВИЛ РАЦИОНАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ выработать свои знаки.

Эти записи откроют вам глаза на особенности ваше­го делового стиля и на имеющиеся резервы времени.

Кпримеру, торговый агент нашел, что 65 % всех продаж: ему «удаются» при первом посещении клиентов, 30 %— при втором, и только 5 % — при следующих посещениях. Найдя это, он ограничится только 2-мя посещениями. Итог — повышение числа ВОСЕМЬ УНИВЕРСАЛЬНЫХ ПРАВИЛ РАЦИОНАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ продаж на 30%.

План лучше составлять утром. Если составили его намедни, то с утра проверьте себя («утро вечера муд­ренее»): за ночь треволнения предыдущего денька улягутся, мелочи отсеются, прояснится степень важ­ности разных дел и вопросов.

2. Беритесь сначала за важные и за сроч­ные дела.

Обычно 80 % времени отымают дела маловажные, приносящие в ВОСЕМЬ УНИВЕРСАЛЬНЫХ ПРАВИЛ РАЦИОНАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ копилку результативности работы менее 20 %. И напротив, из 10-ка дел всегда найдут­ся два-три, сделав которые, вы уже будете довольны прошедшим деньком.

Если вопросы за вопросом уже «хватают за горло», они будут только лавинообразно нарастать. Их лучше ре­шать в самом эмбрионе, и тогда времени на ВОСЕМЬ УНИВЕРСАЛЬНЫХ ПРАВИЛ РАЦИОНАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ их уйдет меньше.

Правда, есть опасность быть затянутым в преслову­тую текучку маленьких вопросов, большая часть из кото­рых к концу денька и вспомнить тяжело.

Применительно к плану денька это смотрится так: г не давайте происшествиям уводить вас с намеченного пути. Перебегайте к наименее принципиальным и к наименее срочным делам ВОСЕМЬ УНИВЕРСАЛЬНЫХ ПРАВИЛ РАЦИОНАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ, только убедившись, что по делам более при­оритетным изготовлено все вероятное.

3. Не распыляйтесь, занимайтесь сиюминутно толь­ко одним делом.

Уподобьте себя песочным часам: пропускайте через свое сознание только один вопрос — важный вам сейчас времени и не перебегайте к дру­гому, не окончив разрешения предшествующего.

«Перескакивание» с вопроса на вопрос — это рас ВОСЕМЬ УНИВЕРСАЛЬНЫХ ПРАВИЛ РАЦИОНАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ­точительство, так как вновь придется вникать в тот же вопрос. К тому же такое «перескакивание» негативно сказывается на нервной системе: стремительно наращивается утом­ление, усугубляется качество работы, возрастает количество ошибок.

В большинстве случаев правило 3 нарушается, когда во время разговора с гостем раздается телефонный звонок.

Вот оптимальный ВОСЕМЬ УНИВЕРСАЛЬНЫХ ПРАВИЛ РАЦИОНАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ порядок действий:

• если разговор очень важен, трубку не поднимают;

• если разговор завершается, то, подняв трубку, скажите: «Одну минуту», положите трубку на стол и, только окончив разговор, приступайте к беседе с або­нентом;

• если же до конца разговора далековато, то, спросив у гостя: «Сколько нам необходимо для разговора?», по­просите позвонившего перезвонить ВОСЕМЬ УНИВЕРСАЛЬНЫХ ПРАВИЛ РАЦИОНАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ через минут. Для гостя это значит, сколько времени вы отводи­те еще на разговор с ним. Если обозначенного времени окажется недостаточно, вас снова отвлечет тот же або­нент и вы окажетесь в неудобном положении. Следует также учесть, что, отводя маленькое время на разго­вор, вы сможете сделать у собеседника воспоминание ВОСЕМЬ УНИВЕРСАЛЬНЫХ ПРАВИЛ РАЦИОНАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ его малозначимости вам и тем оскорбить его.

Кстати, отсрочка телефонного разговора часто приводит к тому, что вопрос будет решен и без вашей помощи.

Но, подняв трубку, не выслушивайте, кто и за­чем звонит, ибо при всем этом вы сможете быть втянуты в разговор. Если же спросите ВОСЕМЬ УНИВЕРСАЛЬНЫХ ПРАВИЛ РАЦИОНАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ и предложите перезвонить, у абонента может появиться воспоминание, что с кем-либо другим вы побеседовали бы (а по другому для чего получать информацию, кто звонит, если не сможете гласить).

4. Спрячьтесь от текучки, уединитесь хотя бы на час.

Количество воззваний в течение денька бывает настолько велико, что нереально задумчиво (без помех) рассмот ВОСЕМЬ УНИВЕРСАЛЬНЫХ ПРАВИЛ РАЦИОНАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ­реть важные дела, требующие, обычно, зна­чительного времени.

Если у вас есть ассистент (а тем паче — секре­тарь), он может оградить вас от необходимости рас­смотрения многих маленьких вопросов (неплохой секре­тарь «экономит» до 30 % рабочего времени шефа).

Более действенной при написании сурового документа, решении принципиального вопроса является прак­тика ВОСЕМЬ УНИВЕРСАЛЬНЫХ ПРАВИЛ РАЦИОНАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ «закрытых дверей». Для этого довольно запереть­ся, включить автоответчик, а если его нет — просто отключить телефон!

Либо уединиться там, где вас без подсказки сотруд­ников (в случае последней необходимости) не отыщут: в чьем-либо временно свободном кабинете, в библио­теке, в конференц-зале либо другом свободном поме­щении.

Других действенных ВОСЕМЬ УНИВЕРСАЛЬНЫХ ПРАВИЛ РАЦИОНАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ методов уйти от текучки миро­вая практика не выработала.

При всем этом, как указывает опыт, за время уедине­ния удается сделать конкретно то, что более принципиально и нужно сейчас. Вы получите и наи­большие результаты, и будете удовлетворены рабочим деньком с чувством исполненного долга, пониманием сво­ей силы ВОСЕМЬ УНИВЕРСАЛЬНЫХ ПРАВИЛ РАЦИОНАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ воли.

5. Пытайтесь подменять посещения телефонным гулком.

Почти всегда личное посещение не дает никакого достоинства перед разговором по телефону. Уважающий себя и занятый человек не станет растрачивать время на дорогу и ожидание под дверцей кабинета только с целью что-либо выяснить (о нужных для решения вопроса документах, о ВОСЕМЬ УНИВЕРСАЛЬНЫХ ПРАВИЛ РАЦИОНАЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВРЕМЕНИ наличии подходящего продукта в ма­газине, лекарства в аптеке и т.п.).

Сообщат по телефону все, что вас интересует. Кста­ти, грубят при всем этом меньше, чем при личной встрече: ведь не знают, кто звонит. В особенности если звонящий гласит расслабленно, с чувством плюсы, уважитель­но и коротко.


voronezhskoe-otdelenie-palliativnogo-lecheniya-ishet-sponsorov-proverit-svoi-it-znaniya-mozhno-ne-othodya-ot-kompyutera.html
voronij-den.html
voronin-bil-v-centre-boevogo-poryadka-roti-ego-atakovali-znachitelnie-sili-duhov-otoshedshih-zatem-k-moemu-komandnomu-punktu.html